Teneduría de libros y contabilidad

La teneduría de libros y contabilidad es el trabajo mensual de registrar lo que su negocio ganó y gastó, conciliar cada cuenta con el banco y preparar estados que explican lo que significan los números. Es para el dueño que tiene una cuadrilla o un taller en el San Fernando Valley y no tiene tiempo para clasificar transacciones un domingo en la noche. También es para el dueño que tiene uno o dos años de atraso y necesita reconstruir los libros antes de poder presentar las declaraciones.

El beneficio es sencillo. Libros en orden significan una declaración más rápida, honorarios de preparación más bajos y un estado de pérdidas y ganancias que un prestamista aceptará cuando usted solicite una línea de crédito o un préstamo para equipo. No podemos prometer lo que decidirá un prestamista, pero sí podemos asegurarnos de que sus estados no sean la razón de un no. El trabajo se hace desde nuestra oficina de Tampa Ave en Reseda. Llame al (818) 401-7468 para hablar de lo que necesitan sus libros.

¿Qué incluye la teneduría de libros y contabilidad?

• Registro mensual o trimestral de cada transacción de sus cuentas bancarias y de tarjetas de crédito
• Conciliación bancaria y de tarjetas de crédito, cada cuenta, cada ciclo
• Control de cuentas por cobrar, para que sepa quién le debe y cuánto se ha atrasado
• Control de cuentas por pagar, para que las facturas queden registradas antes de su vencimiento
• Un estado de pérdidas y ganancias y un balance general en cada ciclo
• Puesta al día de libros para negocios con meses o años de atraso
• Configuración de QuickBooks Online, o un programa parecido, incluso el catálogo de cuentas y la conexión con el banco
• Un archivo de fin de año con las conciliaciones adjuntas, listo para quien prepare su declaración

¿Qué debo traer?

• Estados de cuenta de cada cuenta bancaria, o acceso de solo lectura a su banca en línea
• Estados de cuenta de tarjetas de crédito
• Su archivo actual de teneduría de libros, si tiene uno
• Su catálogo de cuentas, si tiene uno
• Una lista de proveedores y clientes frecuentes

¿Cómo se cobran los honorarios?

Los honorarios de teneduría de libros dependen del número de cuentas, la cantidad de transacciones y el estado de los registros cuando empezamos. La puesta al día se cotiza aparte del trabajo mensual regular. Los honorarios nunca están ligados a un reembolso, y usted recibe una cotización por escrito antes de empezar. Si el alcance cambia, por ejemplo aparece una segunda cuenta bancaria o se duplica la cantidad de transacciones, se lo decimos antes de seguir. La estructura actual de honorarios está en la página de honorarios.

¿Qué pasa al final del año?

Sus libros cierran con cada cuenta conciliada con el estado de cuenta del 31 de diciembre. El archivo de fin de año pasa directo a la preparación de impuestos para pequeños negocios, lo que significa que la conciliación ya está hecha y la declaración cuesta menos de preparar. A mitad de año, los mismos estados sirven para una reunión de planificación de impuestos, donde los pagos estimados y el sueldo del dueño se fijan con números reales en lugar de suposiciones.

¿Tengo que ir a Reseda?

No. La mayoría de los clientes de teneduría de libros envían sus estados de cuenta por correo electrónico o conectan su banco, y casi nunca necesitan venir. Cuando una reunión ayuda, la oficina está en Tampa Ave en Reseda, a pocos minutos en carro al norte de la 101, y puede traer toda la caja de papeles si así están las cosas.