Apoyo con auditorías y respuesta a avisos

El apoyo con auditorías y la respuesta a avisos es el trabajo que empieza cuando llega a su buzón un sobre del IRS o del Franchise Tax Board de California. Es para el empleado con W-2 que recibió un CP2000 que dice que le faltó reportar ingresos, el dueño de un pequeño negocio con un CP14 de saldo pendiente, la persona que recibió un FTB 4600 que pregunta por qué no presentó una declaración de California, y cualquiera que tenga en la mano una carta de auditoría y no sepa qué hacer primero.

En esta página, auditoría significa un examen de una declaración de impuestos por parte del IRS o del FTB, o un aviso sobre una declaración. No significa una revisión de los estados financieros de una empresa, que es otro tipo de trabajo y que no ofrecemos.

Esto es lo que hacemos: le ayudamos a entender el aviso, reunir los documentos y preparar la respuesta. Traiga la carta a nuestra oficina de Tampa Ave en Reseda o llame al (818) 401-7468 el mismo día que llegue, porque el plazo corre desde la fecha impresa en la carta, no desde el día que usted la encontró.

¿Qué incluye el apoyo con auditorías y la respuesta a avisos?

• Leer el aviso completo y explicarle, en palabras sencillas, lo que pide la agencia y para cuándo
• Comparar el aviso con la declaración de ese año y con sus registros
• Reunir los documentos sobre los que pregunta la carta
• Preparar la respuesta por escrito para que usted la firme y la envíe
• Preparar una declaración enmendada cuando el aviso tiene razón y la declaración estaba mal
• Ayudarle a establecer un plan de pagos con el IRS o el FTB cuando hay un saldo que no se puede pagar de una vez
• Explicarle sus opciones, incluso cuándo podría necesitar un agente inscrito (enrolled agent) o un abogado, y referirlo cuando lo necesite

Los avisos que vemos con más frecuencia:

• IRS CP2000: los ingresos reportados al IRS no coinciden con su declaración
• IRS CP14: hay un saldo pendiente
• IRS CP504: un aviso urgente de impuestos sin pagar, el paso antes de que el IRS empiece el cobro
• FTB 4600: el Franchise Tax Board cree que usted debió presentar una declaración de California
• Avisos de requerimiento (demand notices) y cartas de auditoría del FTB

¿Qué debo traer?

• La carta completa, todas las páginas, y el sobre en que llegó
• La declaración del año del que trata la carta
• Cualquier carta anterior de la agencia y todo lo que usted ya haya enviado como respuesta
• Los documentos sobre los que pregunta la carta: W-2, 1099, recibos, estados de cuenta bancarios, lo que mencione

¿Cómo se cobran los honorarios?

Los honorarios dependen del tipo de aviso, los formularios que se necesitan para responderlo y el estado de sus registros. Una respuesta de una página a un CP2000, respaldada por un 1099 claro, es un trabajo distinto a reconstruir tres años de un negocio. Usted recibe una cotización por escrito antes de que empecemos. Si el alcance cambia, por ejemplo la agencia envía un segundo aviso o el año necesita una declaración enmendada, se lo decimos antes de seguir. Los honorarios nunca dependen de la cantidad en disputa ni del tamaño de un reembolso. Vea la página de honorarios.

¿Qué pasa después de que traigo la carta?

Primero la leemos y le decimos lo que significa, incluso si es un cobro, un cambio propuesto o una solicitud de documentos. Segundo, buscamos la declaración de ese año; si nunca se presentó, la preparamos con nuestro servicio de declaraciones de años anteriores y enmendadas. Tercero, reunimos los documentos y preparamos el borrador de la respuesta. Usted la firma y la envía, o le enseñamos cómo subirla al sitio de la agencia. Si el aviso es sobre una declaración que preparamos con nuestro servicio de preparación de impuestos personales, tráigalo de todas formas; queremos verlo. Nuestra oficina de Reseda en Tampa Ave guarda una copia de todo lo enviado, para que el expediente esté completo si la agencia vuelve a escribir.